Teamleider Functioneel Beheerder

Functie

Als Teamleider Functioneel Beheerder van het expertisecentrum geef je leiding aan een 14 koppig team, dat de diverse (keten)processen op gebied van onderwijslogistiek en voortang beheert. Je fungeert hier als adviseur en draagt bij aan de strategieontwikkeling. Je zorgt voor input voor het afdelingsplan en de begroting, bepaalt de prioriteiten en vertegenwoordigt het team in vergaderingen. Daarnaast ben je het schakelpunt met projectorganisaties, zowel intern als extern.
Hiernaast neem je binnen het team ook een coachende rol in. Je ondersteunt het team in hun (persoonlijke) ontwikkeling en waarborgt de voldoening van team Functioneel Beheer. Ook denk je mee en geeft je vorm aan de toekomst van de afdeling. Hier hoort de transitie naar een agile mindset bij de medewerkers bij evenals verbindend leiderschap. 
 

Organisatie

De universiteit Leiden is met haar oprichting in 1575 de oudste universiteit van Nederland. Met 7 faculteiten, meer dan 26.000 studenten en 6.000 medewerkers, locaties om Leiden en Den Haag leren zij Europees gezien een belangrijke rol in het wetenschappelijk onderzoek en onderwijs. Qua wetenschap wordt er internationaal veel samengewerkt.

Student- en onderwijszaken is een expertisecentrum dat studenten motiveert en ondersteunt om hun academische en persoonlijke vaardigheden optimaal te ontwikkelen. Hier wordt informatie, ondersteuning en/of voorziening voor de studenten geregeld. Dit gebeurt in verschillende systemen waarop verschillende teams werkzaam zijn. Zij zijn verantwoordelijk voor de app, onderwijscatalogus, studiegids, roosterapplicatie, het online studentenportaal en het studenteninformatiesysteem. Sinds kort zijn zij opzoek naar een nieuwe Teamleider Functioneel Beheerder voor hun team bij het ISSC. 

Werken bij de Universiteit Leiden betekent invloed hebben op de samenleving. Deelgenoot zijn van een internationale omgeving waar studenten en wetenschappers studeren. Werk doen dat bijdraagt aan onderzoek, onderwijs en wetenschap waarbij je werkt met veel aandacht voor kwaliteit en zorgvuldigheid. Je collega’s zijn hoogopgeleid, de sfeer is open, laagdrempelig en er zijn tal van mogelijkheden als het gaat om trainingen en ontwikkeling.

Functie-eisen

• HBO/WO denkniveau, bewezen met minimaal 2 jaar werkervaring als leidinggevende;
• Je richt je op de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers van team Functioneel Beheerder, je bent sensitief en communicatief sterk, zowel naar teamleden als naar andere stakeholders;
• Je bent bekend met een dynamische en agile werkomgeving;
• Gezien het internationale karakter van de organisatie spreek en schrijf je goed Engels;
• Soft skills: plannen & organiseren, ondernemerschap, doorzettingsvermogen, besluitvaardig.

Aanbod

• Salaris op basis van de CAO Nederlandse Universiteiten, afhankelijk van ervaring tussen de 3974,- en 5439,-;
• Een eindejaarsuitkering van 8,3%, 8% vakantietoeslag, betaald ouderschapsverlof
• Uitstekende opleidingsfaciliteiten
• De mogelijkheid om zelf een secundaire pakket verder samen te stellen aan de hand van een keuzetool, bijvoorbeeld tot 9 vakantieweken of een aantrekkelijk pensioen;
• Flexibiliteit: het is mogelijk om gedeeltelijk thuis te werken of een part-time dag te nemen, ook is er een ruimte inlooptijd waardoor je jouw dagen efficiënt kunt indelen!